Missions :

Dans le cadre de la politique associative, vous êtes rattaché(e) au Siège social de l’association et vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale.

Le Directeur / Responsable RH (H/F) assure le management du Service RH composé de 5 personnes (4 assistantes RH et 1 chargé de formation) en charge du suivi administratif de la paie, de la gestion du personnel selon la législation sociale, légale et conventionnelle et la politique des ressources humaines internes et politique publique dans le respect du projet associatif.

Votre mission se décompose comme suit :

Administration du personnel et gestion de la paie

·        Assurer le suivi de la gestion du personnel des salariés du Siège social ;

·        Elaborer et contrôler les bulletins de paie, des soldes de tout compte, et contrôler les éléments saisis pour les salariés du Siège social 

·        Contrôle des soldes de tout compte des CDI et cadres sortants. Superviser l’élaboration des déclarations sociales mensuelles (DSN) ;

·        Superviser le respect des plannings et des délais de paie et de cotisations sociales ;

·        Gestion des forfaits jours des cadres

·        Gestion du compte épargne-temps

·        Assurer un contrôle de gestion sociale en lien avec le service comptable

·        Être l’interlocuteur référent lors de la clôture des comptes

·        Déclarations annuelles : OETH, taxe formation continue, DSN annuelle avec honoraires, Action 1% logement

Disciplinaire

·        Support aux directions des établissements dans les procédures disciplinaires (contrôle des délais, aide à la rédaction des courriers, gestion des ruptures conventionnelles, …)

·        Lien avec l’avocat de l’association

·        Suivi des dossiers prud’hommaux et présence aux audiences

Dialogue social

·         Préparer et animer avec la Direction Générale les réunions CSE et CSSCT

·         Expertise RH en lien avec les directions de pôle en ce qui concerne les réunions de représentant de proximité

·         Préparer et animer les NAO

·         Rédiger et assurer le suivi des accords d’entreprise

Formation

·         Préparer et participer à l’élaboration du plan de développement des compétences

·         Suivi du plan annuel défini selon les différents dispositifs de formation à mobiliser dans le respect du budget

Indicateurs et bilans

·        Suivi des indicateurs RH : bilan social, absentéisme, formations, GPEC, …

·        Consolidation des données CPOM : EPRD, ERPS, budget et comptes administratifs, 

·        Participation à la clôture des comptes en lien avec le service comptable, les experts comptables et les CAC

Supports aux établissements et veille sociale

·        Apporter une expertise RH aux établissements en lien avec la Direction Générale

·        Participation aux Comités de Directions de Pôle

·        Réaliser de la veille sociale et juridique

·        Participations à des instances et/ou groupes de travail associatifs 

Profil :

·        Diplôme : niveau 7 (anciennement niveau I)

·        Expérience : 3 ans minimum

·        Connaissance du secteur médico-social appréciée

·        Compétences

Bonne connaissance informatique (Word, Excel)

Aisance relationnelle et discrétion

Prise d’initiative et autonomie

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Conditions :

·         Rémunération selon la CCN66

·         Durée du travail : Cadre au forfait jours

Avenir Apei est une association de parents et d’amis de personnes handicapées mentales partageant une volonté d’inclusion de ces personnes dans la société.

Cela se traduit par la solidarité entre des parents et des familles adhérant aux mêmes valeurs, que l’association veille à partager avec les professionnels et les personnes qu’elle accueille.

Le respect des droits et des libertés de la personne accueillie implique qu’elle soit reconnue dans ses différences et sa singularité.

Comprendre ses besoins, même non exprimés, est un préalable à l’accompagnement proposé par l’association, basé sur l’écoute, l’empathie, la bienveillance et la bientraitance familiale et institutionnelle.

Cet accompagnement vise l’épanouissement de la personne accueillie, afin de la rendre actrice de son parcours de vie.

Pour Avenir Apei, les valeurs de tolérance, de non-discrimination, de laïcité, de citoyenneté, et d’ouverture, notamment à l’innovation, sont fondamentales.

Référence Apec : 168853995W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur public / Armées