En position d’assistant(e) vous agissez au sein d’une équipe d’assistanat commercial en liaison directe avec les Responsables d’Offres et les Directions d’Activité.
Vous assurez les missions suivantes :
– Veille sur les plateformes d’achat public et privé,
– Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, stockage et diffusion,
– Participation à la production des dossiers de pré-qualification, candidatures, offres en lien avec les Responsables d’Offres et en interface avec tous les partenaires internes et/ou externes :
préparation et mise en forme de documents,
montage de dossiers administratifs et techniques, dépôt sur les plateformes,
relation avec les partenaires (cotraitants, sous-traitants),
préparation des supports de soutenance des offres,
suivi des résultats des appels d’offres, actualisation de la base de données commerciale (CRM).
– Structuration, préparation et mise en forme des documents commerciaux : présentations, offres types, CV, fiches de référence,
– Application des procédures relatives aux activités commerciales (Système de Management de la Performance).

Titulaire d’un BAC +2 en secrétariat/administratif, vous disposez d’une expérience significative (5 ans minimum) en assistance d’offres notamment de le cadre de marchés publics.
Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)
Bonne capacité d’adaptation aux outils numériques (adaptation aux outils du groupe Egis : CRM, Base de CV, Base de Références, )
Qualités requises : bon relationnel, aptitudes à la communication, rigueur, esprit d’équipe.
Bonne maîtrise de l’anglais.

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Egis est un groupe international de conseil et d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c’est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l’innovation.

Référence Apec : 168912666W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé