Au sein de la direction générale, placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale et en étroite collaboration avec la Directrice des Affaires Publiques et de la Communication, vous rejoignez une équipe dynamique, dans un contexte de projets stratégiques de transformation de grande ampleur.  Vos missions sont les suivantes :

·      Assistanat

Vous assurez l’assistanat de la Secrétaire Générale et de la Directrice aux affaires publiques et à la communication :

–       organisation des réunions internes et externes,

–       suivi de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des communications téléphoniques,

–       participation ponctuelle à des groupes de travail et réunions statutaires, suivi et rédaction de compte-rendus.

Vous contribuez à l’organisation de toute manifestation dans le champ du secrétariat général, notamment l’Assemblée Générale des élus du CNPA impliquant : la mise à jour régulière du fichier des élus, l’envoi et le suivi des convocations, le lien avec les prestataires, dont le cabinet juridique.

·      Évènementiel

Vous êtes en appui de l’organisation de tout évènement en lien avec la Direction des affaires publiques et de la communication :

Vous êtes force de proposition sur la tenue et l’animation de manifestations, salons professionnels, événements digitaux ou physiques, à destination des adhérents, des partenaires ou des institutionnels (ex : cérémonie des vœux, colloques, …), et contribuez activement à leur organisation (invitations, appui et présence sur place)

Vous êtes l’interface des agences intervenant sur ces évènements, et vous pilotez l’ensemble de l’organisation (recherche de lieux, suivi des invitations / relance, relation avec les prestataires, suivi et ajustement des devis, recherche d’animations…)

Vous assurez l’actualisation et le suivi du fichier des contacts institutionnels et de communication externe sur la base de données dédiée à cet effet

Vous gérez le suivi des budgets alloués à la communication et aux affaires publiques (suivi des devis et factures, en lien avec le service comptabilité), et gérez administrativement la réalisation des opérations de communication de grande ampleur (suivi du budget alloué, négociation avec les prestataires)

En 2022, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle du changement de nom de l’organisation, en lien avec les prestataires dédiés et toutes les régions du CNPA

·      Communication interne

Vous contribuez à la bonne communication avec les équipes à travers : 

– l’organisation de réunions du personnel (journées du personnel, séminaire de direction…),

– la rédaction et la diffusion régulière d’une newsletter à destination des collaborateurs.

Vous concevez, ou déléguez la réalisation à un prestataire, des supports utiles à la communication et à la promotion de l’action de l’organisation.

Vous rédigez des contenus et créez des visuels dédiés au portail et aux réseaux sociaux (mise en avant des évènements, infographies, animations, bannières, etc.).

Vous utilisez les logiciels de création graphique de type Canva, InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro et assurez une veille technologique.

De formation supérieure (BTS support à l’action managériale / assistante de direction / assistant de gestion PME-PMI), vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans, dans un contexte exigeant, en entreprise ou institution, idéalement avec du pilotage de missions et de la gestion de projets.

Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, pack office…), et particulièrement les outils de conception graphique (de type Canva, InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez le sens des priorités. Vous savez faire preuve d’adaptation et de réactivité, tout en réalisant un reporting régulier auprès de votre responsable.

Vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Votre esprit d’équipe vous permet d’intégrer une équipe projet existante et de travailler en étroite collaboration avec les autres collaborateurs.

Le Conseil National des Professions de l’Automobile (CNPA) est une organisation patronale, fondée en 1902, pour défendre les intérêts des entreprises de la distribution et des services de l’automobile en France. Il est le principal mouvement d’entrepreneurs des métiers de la mobilité : commerce de véhicules, réparation, distribution de carburants et de nouvelles énergies, recyclage et toutes les offres de services aux automobiles.

Référence Apec : 167439502W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé