Rattaché au responsable administration du personnel, vous évoluerez au sein d’une équipe composée de 6 personnes.

Vous contribuerez à la gestion de l’ensemble des process de la gestion administrative des salariés et serez garant des réponses apportées aux collaborateurs pour toute question relative à la paie et à leur dossier administratif.

Vous aurez pour missions notamment :

– La gestion des départs (retraite, fin de CDD, démission, rupture conventionnelle) : vous orientez et accompagnez les salariés dans leur démarche, vous assurez le traitement administratif en vérifiant les règles en la matière, vous préparez les éléments constitutifs du solde de tout compte et établissez les certificats de travail,

– La gestion du temps de travail :  vous assurez le suivi des anomalies, des heures supplémentaires, du temps de déplacement des collaborateurs, du forfaits jours, des congés en lien avec les collaborateurs et les managers. Vous serez leur support afin de les accompagner et d’assurer le respect de la réglementation et des procédures internes,

– La gestion des heures de délégations des représentants du personnel : au travers du suivi et de l’enregistrement des mandats, du temps de délégations, de tableaux de bords, vous vous assurez que les règles et procédures internes sont respectées,

– La gestion des éléments variables de paie en lien avec le service paie (transport, acomptes) et le suivi du télétravail en vérifiant la bonne application de notre accord d’entreprise, et des règles en matière de temps de travail,

– Vous réalisez statistiques et tableaux de bords sur votre périmètre,

– Vous contribuerez à structurer et à faire évoluer les processus internes afin de les améliorer en permanence, en terme d’efficacité et de qualité de service,

– Vous assurez un rôle de conseil et d’information auprès des managers, des collaborateurs et des acteurs RH, en matière d’administration du personnel sur les demandes générales, en apportant un appui technique tout en vous assurant du respect des conventions et accords d’entreprise.

En poste au sein de l’équipe administration du personnel, votre expérience vous mènera progressivement à traiter d’autres missions telle que la gestion des embauches (contrat de travail, accueil des collaborateurs, affiliations mutuelles), des arrêts de travail / paternité / maternité, modifications du contrat de travail (temps partiel), des suspensions du contrat de travail (congé parentaux, congé sabbatiques etc…), des mutations, le calcul des effectifs.

Diplômé( e )d’une formation bac+3 à bac+5 en RH/Administration du personnel ou paie, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes organisé ( e ), autonome rigoureux (se) et efficace. Doté (e) d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous aimez les chiffres et êtes impliqué (e).
Doté (e) d’une forte orientation client et d’un fort esprit d’équipe, vous êtes un interlocuteur (rice) privilégié (e) au sein du service RH pour accompagner les collaborateurs.
Vous respectez la confidentialité inhérente à votre fonction et savez faire preuve de réserve et de discrétion.
Votre aisance relationnelle, votre enthousiasme et votre faculté d’adaptation vous permettront de prendre rapidement vos marques.
Votre agilité et votre aisance sur les outils informatiques et bureautiques vous confèrent une bonne maitrise d’Excel et des tableaux de bord RH.
La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d’un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.

Référence Apec : 167208629W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé