Chef(fe) de la cellule exploitation logistique du site de Vanves

Description du service :

La sous-direction de l’hébergement et du patrimoine au Cnous se compose de :

•  Un département hébergement et gestion locative
• Un département patrimoine
• Une cellule exploitation et logistique du site Vanves

Nombre d’agents à encadrer :

5 agents : 1B et 4C

Description du poste :

Le ou la chef(fe) de la cellule exploitation logistique du site de Vanves – site principal d’implantation des services du Cnous, dans un bâtiment partagé avec d’autres occupants du secteur public dont le Cnous assure l’exploitation et la logistique – a pour missions principales :

Exploitation :

• Piloter la réalisation des travaux de maintenance dans le respect des délais et des budgets prévus
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d’expertise et mettre en œuvre les préconisations techniques
• Conduire, contrôler et optimiser l’exploitation des installations techniques et du matériel
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance,
• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation / maintenance,
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion
• Participer à la définition de la politique de mise en sécurité du bâtiment,
• Définir et organiser les actions préventives de la sécurité incendie,
• Garantir la bonne tenue des registres règlementaires
• Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité,
• Définir et élaborer les consignes et procédures appropriées en cas d’incidents,
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès.

Logistique :

• Assurer la gestion logistique du site : accueil, courrier
• Assurer la gestion des activités du Cnous : reprographie, affaires générales et de logistique
• Optimiser la gestion des espaces en lien avec tous les occupants du bâtiment,
• Elaborer les procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementation
• Coordonner les interactions entre les différents services et établissements du site
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations et piloter les prestataires

Projet :

• Coordination de la réalisation de l’inventaire physique au second semestre 2021

Management :

• Manager, organiser et coordonner toutes les activités de la cellule et l’équipe dédiée.

Qualités requises

Compétences professionnelles :

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et opérateurs de l’Etat
• Maitrise en matière de gestion patrimoniale
• Expérience dans le management d’équipe
• Capacité à organiser et prioriser un plan de charge pour respecter les échéances
• Capacité à piloter des projets d’évolutions techniques et organisationnelles
• Connaissance des techniques de négociation

Compétences personnelles :

• Capacité d’adaptation
• Réactivité 
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel, capacité d’écoute et de communication
• L’animation de réseau

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d’emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs : Réseau de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 165 postes au Cnous

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Référence Apec : 166277789W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur public / Armées