Le Club des Entreprises du Grand Paris et l’Institut des Hautes Etudes des Métropoles recherchent son/sa Directeur(rice) des opérations. Poste à responsabilité au côté des deux associés fondateurs, il/elle aura en charge la planification et sera garant de l’organisation et du (bon) déroulement de l’ensemble des activités, évènements, organisés. Il/elle sera responsable du respect des standards de qualité (élevés !) de ces deux organismes.

Missions et activités du poste

• Planification et organisation des activités
– Définition des thèmes, programmes, sessions, activités, formats
– Recherche des intervenants
– Cadencer les séquences, planifier sur le trimestre, l’année…
• Construction des programmes
– Club des Entreprises du Grand Paris : visites de territoires, séminaires du Grand Paris, Diners VIP, Prix du Grand Paris, émissions #grandparis live, Déjeuner des Technos du Grand Paris, etc.
– IHEDM : séminaires de travail à Paris, visites de métropoles en France et à l’Etranger, séance de formation spécifiques sur des sujets particuliers, travaux de comité, etc.
• Organisation et préparation des interventions des invités/participants aux activités du Club et de l’IHEDM (dirigeants politiques et élus, experts, relais d’opinion, etc).
• Pilotage de l’équipe de « production » : planification, préparation, logistique, pilotage et suivi des process (invitations, inscriptions, « service après-vente », etc)
• Pilotage de toutes actions com’ sur les réseaux sociaux, Internet etc.
• Respect du niveau d’exigence et des standards de qualité et de précision (élevés…) de l’IHEDM et du Club des Entreprises du Grand Paris.
• Participation active et opérationnelle à la définition et au lancement de nouvelles activités dès 2021.

Profil / Compétences / Qualités requises

Age : 35/40 ans
Expérience requise : 3 à 5 ans de direction opérationnelle d’un centre de profit ou de production dans des activités de communication, évènementiel, formation, relations publiques.
Connaissance des collectivités territoriales et des élus impérative
Passion du détail et du travail bien fait, rigueur et gout de l’organisation en équipe, « perfectionniste » et sens des process…
Volume d’activité : Club des Entreprises du Grand Paris : 30/35 activités par an. IHEDM : 12 sessions par an. Autres : 6 autres évènements spécifiques par an. D’autres sont prévues dès 2021.

Equipe : 6/7 ETP. Plus prestataires externes

Lieu de travail : Juvisy-sur-Orge (15 mn en RER de Bibliothèque François Mitterrand)