Vous êtes Gestionnaire en administration du personnel au sein d’un Centre de Service Partagé qui gère plus de 4000 paies pour plus de 40 sociétés, dans une équipe encadrée par un manager de proximité et son responsable paie & administration du personnel.
Ce CRP gère aussi une plateforme « Rh-Online », sur laquelle les collaborateurs et correspondants RH déposent leurs demandes liées à de l’administratif RH.
Dans ce cadre, vous rejoindrez notre équipe RH-Online sur les activités suivantes.
Vos missions principales
Administration du personnel :
réponses aux demandes courantes des collaborateurs sur des questions administratives sur l’espace RH-online ou par téléphone lors des permanences
génération des attestations demandées
gestion des contrats d’alternance
déclaration des accidents du travail
préparation des commandes de tickets restaurants
réponses aux enquêtes obligatoires et suivi des indicateurs internes
traitement des mailings des salary review
suivi des visites médicales avec le prestataire
Self RH :
relance auprès des managers et RH sur les demandes d’absence en attente de validation
traitement des justificatifs et validation des absences correspondantes
affectation des absences destinées aux gestionnaires de paie

Vous êtes l’interlocuteur des RH opérationnels et répondez aux demandes des collaborateurs et managers sur l’ensemble de ces sujets.
Vous participez à certains processus collectifs transverses nécessaires au bon fonctionnement du service.

Diplômé Bac+2/3 en RH, vous justifiez d’une expérience en administration du personnel, idéalement avec 2 ans minimum d’expérience.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de dématérialisation de process administratifs.
La connaissance de Peopledoc/UKG ou d’un outil similaire serait un plus.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs filiales
Réactif, rigoureux et organisé – Esprit d’équipe et d’entraide

Egis est un groupe international de conseil et d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c’est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l’innovation.

Référence Apec : 169044523W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé