Au sein de la Direction Supply Chain et rattaché (e) directement à la Responsable Transport & Douane, votre rôle est de l’assister dans la gestion des opérations de transport et de douane liées aux flux d’importation (principalement) et d’exportation.

Vous avez pour missions principales de :

1.      IMPORTATIONS
·        Suivre les importations (route, maritime et aérien) livrées aux entrepôts, notamment
·        Vérifier la conformité des documents de transport (connaissement, LTA, CMR, CIM) de nos transitaires ou du fournisseur (selon l’incoterm), en particulier en vue de leur déclaration à la douane
·        Transmettre un planning prévisionnel anticipé (J-7 minimum) de réception des marchandises aux services approvisionnements, entrepôts ainsi qu’aux transporteurs / transitaires.
·        Gérer les dysfonctionnements et impondérables avec l’objectif d’éviter les surcoûts

2.      EXPORTATIONS
·        Etablir les documents de transport export (Pro forma, Packing list, Certificat d’origine, DLT, Eur 1…) en conformité avec les règlementations propres au pays de destination (Suisse, UK,…)
·        Informer et communiquer aux usines étrangères clientes leurs dates prévisionnelles de livraison

3.      SUIVI FINANCIER
·        Valider les paiements par remise documentaire – standby letter auprès de la trésorerie Elis.
·        Gérer les demandes de note de crédit et de débit
·        Vérifier les cotations de transports et les factures des prestataires

4.      PILOTAGE
·        Contribuer à l’évaluation des prestataires
·        Contribuer à solder les réclamations émises par les usines (résolution immédiate et opérationnelle)
De formation supérieure (Bac +2) en Transport ou Commerce International
Expérience significative dans le secteur du transit, du transport ou sur une fonction commerce international chez un industriel ; avoir travaillé dans un environnement international (anglais opérationnel exigé) avec des contraintes opérationnelles quotidiennes fortes. Aisance relationnelle et adaptabilité à différents types d’interlocuteurs.

Vous maîtrisez Excel et avez de préférence déjà utilisé un ERP (SAP) ; la maitrise du portugais serait un plus.
Rejoignez Elis, groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène.
Notre mission : simplifier la vie des professionnels en leur permettant de se concentrer sur leur coeur de métier.
Ainsi 400 000 clients, de toute taille et de tout secteur, nous font confiance à travers le monde.
Grâce à nos 45 000 collaborateurs portés par leur excellence opérationnelle, nous connaissons une croissance ininterrompue depuis 60 ans.
Avec près de 500 centres de production et distribution répartis dans 28 pays, nous bénéficions d’un rayonnement international qui nous permet d’agir au plus près de nos clients.

Le service c’est Elis. Et Elis c’est vous.

Référence Apec : 167829994W

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Étiquetté comme : Agent de maîtrise / Technicien