Vous intervenez sur un périmètre France et International et vos missions consistent au :

o Secrétariat juridique d’une dizaine d’entités, de formes sociales diverses dont certaines soumises à régulation spécifique: Préparation et rédaction de la documentation requise pour les instances de gouvernance : Conseils, Boards of Directors, Assemblées d’actionnaires, secrétariat des instances et rédaction des procès-verbaux, interface avec les conseils dédiés.
o Pilotage de la vie sociale des filiales opérationnelles, assistance aux filiales en liaison avec les équipes en charge des filiales concernées ainsi que les conseils du groupe le cas échéant.
o Dans le cadre des projets, appui opérationnel au développement (création de sociétés projets, rédaction de statuts, formalités) ; support pour la définition de la gouvernance et des organes de direction ;

o Participation, en appui aux juristes de l’équipe, à des opérations de haut de bilan complexes ainsi qu’aux phases de closing M&A et/ou financements;
o Préparation et transmission des dossiers de formalités (physiques et électroniques) aux formalistes, suivi de la réalisation des formalités
o Mise à jour de registres légaux et des documents légaux
o Suivi de la facturation des formalités et des honoraires

o Préparation en appui aux juristes de l’équipe des éléments de réponses des dossiers Compliance, AML, KYC et dossiers administratifs en tout ordre
o Participation en appui à l’équipe, au Reporting extra financier du groupe : collecte et centralisation des informations, suivi des KPI
o Participation à la mise en oeuvre et au suivi des plans d’actions liés au processus juridique du groupe et à ses sous-processus, notamment participer à la réalisation du contrôle de 2nd niveau afin de s’assurer de la bonne application des processus et procédures groupes
o Participation au processus d’audit de certification annuel du groupe et notamment opérer suivi et relance de la campagne d’enquête de satisfaction

De formation bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans dont au moins 4 ans au sein d’un service juridique ou d’un cabinet d’avocats sur un poste de paralégal ou assistant juridique.
Votre niveau d’anglais doit être idéalement courant car vous serez amené à travailler en anglais, notamment à l’écrit. Vous devez maîtriser les fonctions avancées des outils/logiciels informatiques courants (Pack Office).
Les principales qualités et compétences recherchées pour ce poste sont la rigueur et le sens du détail, la capacité à s’organiser, prendre des initiatives ainsi que la capacité à travailler dans un environnement exigeant et très dynamique.
Vous avez l’esprit d’équipe et un sens du relationnel qui vous permet d’aller facilement vers les autres et apporter votre aide.

Egis est un groupe international de conseil et d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c’est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l’innovation.

Référence Apec : 169002779W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé