Vous participez à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des manifestations organisées et met en œuvre les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité

Vos missions :

Mettre en œuvre les moyens techniques et logistiques de la régie liés aux manifestations

• Réaliser la préparation, la mise en œuvre, le réglage et l’exploitation des dispositifs techniques nécessaires aux manifestations organisées par le service (conférence, réunion d’information, inaugurations, voeux, etc…)
• Analyser les demandes et besoins afférents aux différents évènements et contribuer à l’évaluation de la faisabilité
• Appliquer les consignes de mise en sécurité des évènements et manifestations

Activités liées à l’organisation technique et logistique de la régie

• Assurer la manutention et le transport des équipements évènementiels Accueillir les prestataires et prendre en charge leur installation technique
• Faire remonter des informations à la Cheffe de service/Adjointe/ Chargé de coordination
• Assurer l’entretien courant et la maintenance du matériel scénique Diagnostiquer l’origine des pannes des appareils de sonorisation audiovisuels

Participer au bon fonctionnement des assemblées délibérantes

• Réaliser les missions nécessaires au bon fonctionnement des assemblées Assurer la gestion des temps de parole, des votes électroniques, des badges des vote, des caméras, de la télédistribution, des tirages et diffuser les supports multimédia.
• Recueillir et traiter les informations audiovisuelles et enregistrer les débats en audio et vidéo
• Traiter et transférer les données sur les supports multimédia, transmettre et archiver les documents

Assurer la gestion des espaces évènementiels

• Gérer le parc des équipements audiovisuels, organiser et suivre les prêts matériels Effectuer l’entretien et la maintenance du 1er niveau des matériels audiovisuels

Activités secondaires

• Appuyer les autres équipes du service (réception, manutention…) à la demande de la cheffe de service, de son adjointe ou du chargé se coordination évènementielle

• Maitrise des différents signaux Vidéo/Informatique et Audio Maitrise des tables mixage numérique Yamaha série QL et 01V
•  Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes Bonne connaissance des systèmes de conférence audio et traduction simultanée
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office, teams, Zoom, etc…) Connaissance quantum appréciée
• Connaissance du Système de conférence D.I.S Connaissance des logiciels de bureautique, d’internet, d’intranet,
• Connaissance technique de montage de vidéo (logiciel Adobe première ou Final Cut) Connaissance des automates et rouleur Creston
• Bonne présentation et aisance relationnelle Ponctualité – Sens de l’organisation Aptitude à travailler en équipe et au partage d’informations
• Discrétion Diplomatie Rigueur Réactivité
• Connaissance gestes et postures de manutention

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Référence Apec : 168056952W

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Étiquetté comme : Agent de maîtrise / Technicien