En tant que responsable Immobilier, vous gérez l’ensemble du patrimoine du groupe et vous avez pour objectif de définir et mettre en oeuvre la stratégie afin d’optimiser la gestion du patrimoine immobilier (actifs tertiaires) de l’entreprise en France et dans le monde.

MISSIONS PRINCIPALES
Vous participez activement à la définition de la politique immobilière.
Vous déployez le schéma directeur immobilier en agissant en  » business partner  » avec les différentes parties prenantes
et vous participez activement aux instances de décision immobilier du groupe (préparation des supports, animation etc ..)
Vous pilotez les partenaires immobiliers en charge du plan de performance, de l’alimentation et le suivi de la base de données immobilières, des recherches de locaux et toute autre mission que vous leur confiez dans le cadre de vos fonctions.

Vous êtes garant du suivi des baux et des contrats de sous-locations.

En lien avec le contrôle de gestion, vous validez les régularisations des charges, les refacturations contractuelles, les indexations de loyers et de dépôts de garantie.

Vous réalisez les budgets annuels et des reportings trimestriels auprès de chaque client interne

Vous pilotez les projets immobiliers de A à Z, (business case, planification, recherche de locaux, recherche de sous locataires, négociation des baux) avant de transférer le projet à l’équipe travaux en charge de la conception, des travaux et du change management.

Vous assurez une veille technologique, métier et réglementaire pour être en mesure de proposer des solutions toujours plus innovantes et responsables.
Vous assurez le reporting de votre activité auprès de votre n+1 et proposez des actions correctives.
Vous créez et tenez à jour la documentation relative au patrimoine du groupe.
Vous fournissez les éléments à la Direction juridique pour les procédures précontentieuses et contentieuses.

Vous donnez du sens et veillez à la motivation, à l’implication, et êtes à l’écoute de vos équipes.
Vous évaluez les compétences et performances de vos collaborateurs.
Vous mettez en place les actions adéquates en termes de développement de compétences et accompagnez les collaborateurs.
Vous capitalisez sur les bonnes pratiques et favorisez la transmission des savoirs.

RELATIONS INTERNES / PARTENAIRES
Relations internes : Direction Juridique/ Responsable de sites Services généraux/et tout département interne

Relations partenaires : Partenaire Portfolio Management / Bailleurs et leurs représentants / Agents immobiliers Avocats et juristes immobiliers.

Diplômé d’un Bac+5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire.
Vous bénéficiez de connaissances et d’une expérience en matière de rédaction, négociation, management de contrats en lien avec la mission et tâches confiées, appliquer la législation et la règlementation en vigueur dans les différentes activités (ex : droit immobilier, normes environnementales, processus internes, respect de la sécurité…).

Anglais courant

Egis est un groupe international de conseil et d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c’est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l’innovation.

Référence Apec : 167461749W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé