CONTEXTE

Avec une croissance moyenne de 20 % annuelle, Comfluence se situe dans une dynamique d’accroissement d’activité et d’agrandissement de ses équipes. L’agence souhaite recruter un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion, qui viendra en appui de la Responsable administrative et financière afin de faciliter le suivi des dossiers RH, administratifs et comptables de l’agence.

Amené(e) à travailler de manière polyvalente, vous interviendrez principalement sur les sujets suivants :

Gestion de la facturation et des règlements 

• Préparation des factures clients
• Dépôt des factures sur Chorus Pro
• Suivi des règlements des clients
• Relance des clients concernant les factures impayées

Gestion administrative RH 

• Accompagnement de la gestion administrative de l’embauche : 
• Tenue du registre du personnel
• Gestion des déclarations d’embauche
• Mise à jour des données relative à la médecine du travail
• Planification des visites médicales
• Préparation du matériel des collaborateurs en lien avec le prestataire informatique

Gestion Comptable

• Gestion des notes de frais
• Participation à la préparation des clôtures comptables mensuelles
• Suivi des règlements des factures fournisseurs

Gestion administrative des locaux

• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage des documents
• Gestion du courrier
• Gestion des commandes de fournitures
• Support aux collaborateurs (commandes de matériel, réservation…)
• Missions évolutives en fonction des besoins de la structure, du profil, des motivations et aptitudes.

LE PROFIL RECHERCHE

Vous avez une approche rigoureuse et méticuleuse du travail. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et force de proposition. Vous êtes une personne très sérieuse, discrète et fiable, intégrant le sens du service, la confidentialité et le respect des consignes de travail.

De formation Bac+2 Bac +3 de Type BTS Gestion de la PME

> Maîtrise du pack Office : Word, Excel, Outlook, aisance informatique.

Comfluence recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

COMFLUENCE EN QUELQUES MOTS

Agence de communication d’influence et cabinet de conseil, Comfluence est structurée en 5 pôles métiers, qui rassemblent des consultants et des créatifs en perpétuelle interaction : Audit & Stratégie, Média et Social Media, Content & Design, Affaires publiques, Intelligence économique.

Créée en 2009, l’agence a accompagné depuis sa création plus de 100 clients. Ce sont aujourd’hui 30 collaborateurs qui se mobilisent dans leurs pôles au service des combats de leurs clients.

Le présent recrutement concerne le pôle administratif et financier, en soutien à tous les pôles de l’agence, poste à pourvoir dès que possible.

Référence Apec : 169043797W

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Étiquetté comme : Cadre du secteur privé